哈爾濱印刷公司提示您首先，商務印刷訂單種類非常多，如單頁、畫冊、封套、手提袋、無碳復寫紙、檔案袋、信封、吊牌、卡片等。網絡商務印刷公司需要在現有條件下做出取舍，做Z適合自己設備的產品，使該類型業務訂單流程化，自動化。

完善的色彩管理體系、適合業務的印刷幅面尺寸、快速的印刷準備時間、穩定的印刷設備，高效的換版方式……這些都是提高企業印刷生產效率必須的前提。某印廠在2014年1月份做過一個效率測試。在12小時內，印刷8個不同尺寸的畫冊，共計換了120套版。該企業其他工廠印刷畫冊也做到了12小時96套版的成績。

從客服到印前制版、從印刷到印后，每個環節都要提高員工的工作效率，除了要有整套的良好激勵機制來提高員工的工作效率外，還需要有一套適合于該機制下的ERP系統，支撐訂單信息高效、快速、準確的傳遞。

商務印刷主要原材料是紙、版、墨、其他輔材。其中紙張占據訂單成本的42%～50%，版材占7%～9%，油墨占1%。一般商務印刷可以做到在1~6個月的結款，但是采購成本要比全款現付價格高。原材料成本降低的百分比就增加了訂單的純利潤百分比。對于大型商務印刷公司，降低原材料成本的途徑不是以次充好，不是克扣數量和質量，而是在原材料相同品牌和品質的前提下，設法降低采購成本。

面對越來越高的人工成本，印廠可以采用兩種方式來控制，一是提高員工的工作效率，采用高工資、高效率，低管理成本的思路;再是通過整個IT技術的支持，降低各類非生產崗位的用工數量，通過設備的自動化，降低用工數量以及人工成本。高度自動化設備投資較大，但相對來IT系統的投入要便宜很多，但后者可以降低非生產崗位的用工數。例如：業務員、客服、印前、調度、工藝、財務、行政等，對于一個3000萬產值的商務印刷公司，IT系統至少可以節省10個員工，年降低70萬左右的人工成本。